Die Suche nach einer effektiven und effizienten E-Mail-Marketinglösung oder der Kontakt zu Leads und Geschäftspartnern ist nicht einfach. Es gibt viele professionelle Lösungen auf dem Markt, die sich unterscheiden. Eines der besten E-Mail-Automatisierungstools ist Woodpecker. Vergessen Sie ein für alle Mal das manuelle Versenden von E-Mails an hunderte von Empfängern und setzen Sie auf Automatisierung. Sehen Sie sich den Woodpecker.co Test an.

Was steht in dem Artikel?

• Was ist Woodpecker?
• Wie funktioniert Woodpecker?
• Wie man Woodpecker konfiguriert?
• Woodpecker-Integration mit E-Mail
• Woodpecker – Anleitung zur Erstellung einer Kampagne
• Woodpecker-Preise
• Woodpecker Rezension und Meinungen
• Woodpecker freier Weg

Was ist Woodpecker?

Woodpecker ist ein einfaches SaaS-Mailing-System (Software as a Service), das alle Aktivitäten im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versand automatisiert. Gleichzeitig erlaubt es Ihnen, Nachrichten zu personalisieren und spezielle Versandszenarien zu erstellen, was sein großer Vorteil ist.

Darüber hinaus bietet Woodpecker auch Statistiken über die Öffnungs- und Antwortrate, die es Ihnen ermöglichen, die an die Empfänger gerichteten Inhalte zu optimieren. Außerdem können Sie damit Ihren Abonnentenstamm auf sehr transparente und bequeme Weise verwalten.

Woodpecker ist ein Tool zur Unterstützung von Vertrieb, Geschäftsbeziehungen und E-Mail-Marketing, mit dem Sie dank einer effizienten Kommunikation mit allen Interessenten wesentlich höhere Einnahmen erzielen und eine breite Palette von Kunden ansprechen können. Es wird häufig für das sogenannte Cold Mailing verwendet.

Woodpecker kann standardmäßig 14 Tage lang kostenlos getestet werden. Wenn Sie sich jedoch über unsere Empfehlung registrieren, können Sie bis zu 30 Tage testen. Die Testphase beginnt erst, wenn wir die erste Nachricht der Mailing-Kampagne verschicken. Sie müssen keine Kreditkartendaten eingeben, um ein Testkonto einzurichten. Die Schaltfläche unten führt zur Registrierung eines Kontos mit einer 30-tägigen Testphase.

Wie funktioniert Woodpecker? Woodpecker Funktionalitäten

Alle für die Kundenakquise zuständigen Mitarbeiter des Unternehmens können auf das Woodpecker-System zugreifen und selbst Mailing-Kampagnen durchführen. Alles funktioniert ganz ähnlich wie bei einem normalen E-Mail-Postfach.

Das Woodpecker-System zeichnet sich durch seine Intuitivität und Anpassung an die Bedürfnisse der Nutzer aus. Das Versenden von Nachrichten nimmt nicht viel Zeit in Anspruch, und es ist auch möglich, eine vollständige Personalisierung zu erhalten. Wenn der Empfänger positiv auf die empfangene Nachricht reagiert, wird die Mitteilung in das entsprechende E-Mail-Postfach übertragen, andernfalls werden Follow-ups, d.h. Folgemitteilungen, die eingestellt werden können, gestartet. Es kann auch die Zeit eingestellt werden, nach der diese Wiedervorlage gesendet werden soll.

Hier sind die wichtigsten Merkmale von Woodpecker in Kürze zusammengefasst:

1. Automatisierung des Nachrichtenversands. Woodpecker-Kunden können automatische E-Mails und Follow-up-Nachrichten an eine bestimmte Zielgruppe erstellen.
2. Personalisierung von Inhalten. Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu personalisieren, damit Ihre Nachrichten korrekt bleiben. Sie können die grundlegendsten Informationen, wie Vor- und Nachname oder Firmenname, aber auch beliebige Textfragmente personalisieren.
3. Integration mit einem beliebigen E-Mail-Client. Das Tool kann in verschiedene Mailboxen wie Gmail, Outlook usw. integriert werden.
4. Sicherheit auf höchstem Niveau. Die Macher von Woodpecker setzen auf Sicherheit. Zu diesem Zweck werden Lösungen wie E-Mail-Verifizierung vor dem Versand, Erkennung von Duplikaten, Blacklist-Domains, Erkennung von leeren benutzerdefinierten Feldern usw. eingesetzt.
5. Filtern von Daten über Kunden und Geschäftspartner. Erstellung von Mitteilungen auf der Grundlage bestimmter Informationen, z. B. des Datums des letzten Kundenkaufs oder der Teilnahme an einer bestimmten Kampagne. So kann der Adressatenkreis perfekt auf die durchzuführende E-Mail-Kampagne abgestimmt werden.
6. Die Möglichkeit, Kampagnen zu erstellen und individuelle Mailings durch alle Mitarbeiter des Unternehmens durchzuführen.
7. Zugang zu detaillierten Statistiken, u. a. über Öffnungs- und Antwortraten, Klickrate, Absprungrate und den Gesamtfortschritt der Kampagne.
8. Import von Daten aus Excel, CSV-Dateien, Import von Kontakten.
9. Möglichkeit, heruntergeladene Daten zu bearbeiten und auf der Basis von Kontakten direkt im System zu arbeiten.

Wie konfiguriere ich die Woodpecker-Software?

Zunächst einmal müssen wir ein Konto erstellen. Wie wir bereits erwähnt haben, bietet das Unternehmen allen Interessenten eine kostenlose Testversion an. Um ein Testkonto einzurichten, müssen Sie lediglich ein kurzes Formular auf der Homepage ausfüllen und Ihre E-Mail-Adresse bestätigen. Die Angabe von Zahlungskartendaten ist nicht erforderlich.

Dann werden wir aufgefordert, den Vor- und Nachnamen sowie den Firmennamen einzugeben und ein Passwort zu erstellen.

Nach dem Ausfüllen des Formulars wird eine Nachricht von Woodpecker mit einem Aktivierungslink an unsere E-Mail-Adresse gesendet. Nach der Aktivierung des Kontos können wir alle Funktionen nutzen, die das Tool bietet. Das Unternehmen schickt uns außerdem eine Nachricht mit wertvollen Tipps, die uns helfen, die Software effizient zu nutzen.

Nach dem Einloggen können wir uns ein fünfminütiges Lehrvideo ansehen, in dem gezeigt wird, wie man seine erste Mailing-Kampagne in Woodpecker erstellt. Wenn wir diesen Film gesehen haben, integrieren wir das Programm mit E-Mail und planen die Durchführung der Kampagne.

Woodpecker-Integration mit E-Mail

Um Woodpecker mit E-Mail zu integrieren, müssen Sie nur ein paar einfache Schritte befolgen. Die wichtigste Information ist, dass das Tool mit jeder Mailbox konfiguriert werden kann, die das IMAP-Protokoll verwendet. Darüber hinaus gibt es mehrere vorgefertigte Konfigurationen – es ist für Postfächer in Gmail, Office 365 und Microsoft Exchange verfügbar.

Der Einrichtungsprozess ist einfach. Wenn wir alle erforderlichen Daten eingegeben haben, werden wir aufgefordert, die Basisinformationen zu vervollständigen. Sie müssen das nicht sofort tun – Sie können später darauf zurückkommen.

Sobald Woodpecker unsere E-Mail-Adresse hinzugefügt hat, wird er uns eine Test-E-Mail schicken. Wenn die Überprüfung erfolgreich war, können Sie eine Fußzeile hinzufügen, die in allen von uns gesendeten Nachrichten sichtbar sein wird.

Erste E-Mail-Kampagne auf Woodpecker.co – Schritt-für-Schritt-Anleitung der Software

In der Testversion können Sie maximal 150 Nachrichten versenden. Diese Zahl umfasst sowohl die ersten Nachrichten als auch die Folgemeldungen (d. h. die Nachrichten, die wir im Szenario festgelegt haben).

Um Ihre erste E-Mail-Kampagne planen zu können, müssen Sie zunächst eine Liste von Adressen erstellen, an die wir Nachrichten senden werden. E-Mails können manuell mit der Funktion „Manuell hinzufügen“ oder durch den Import einer Datei im csv- oder xslx / xls-Format (Exceltabelle) hinzugefügt werden. Die Liste der Adressaten wird auf der Registerkarte „Prospects“ erstellt.

Nun können wir die erste Mailing-Kampagne entwerfen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Kampagnen“, die sich in der oberen linken Ecke befindet. Hier sollten Sie Ihrer Kampagne einen Titel geben. Es ist wichtig zu wissen, dass der Empfänger der Nachricht diese nicht sehen kann.

Hier können Sie auch die E-Mail auswählen, von der aus bestimmte Nachrichten gesendet werden sollen (Sie können mehrere Postfächer auf einem Konto haben). Auf der besprochenen Registerkarte können Sie auch den Inhalt der gesendeten Nachrichten planen. Alle Nachrichten können durch Hinzufügen von Benutzerfeldern wie Name, Firmenname, Stadt usw. frei personalisiert werden.

Neben der ersten „Willkommens“-E-Mail können Sie in der Testversion von Woodpecker bis zu sieben Folge-E-Mails planen. Es ist möglich, die Versandtermine für jede dieser Nachrichten genau zu planen. Antwortet der Nutzer zu irgendeinem Zeitpunkt auf die Nachricht, wird die Follow-up-Sequenz pausiert.

Sobald wir die erste Sendung abgeschlossen haben, können wir uns die Statistiken ansehen. Wie kann man sie einsehen? Wir gehen auf die Registerkarte „Kampagnen“ und wählen die Kampagne aus, die uns interessiert. Dort wird ein detailliertes Panel mit Daten in lesbarer, grafischer Form angezeigt. Woodpecker informiert uns über die Anzahl der versendeten Nachrichten, die Anzahl der Personen in der Datenbank, den Prozentsatz der fehlerhaften Empfänger, die Quote der geöffneten Nachrichten und die Quote der erhaltenen Antworten.

Aus unserer Sicht ist der wichtigste Faktor die Rücklaufquote. Das Programm definiert sehr genau, welche Kontakte bereits auf unsere Korrespondenz reagiert haben. Dadurch ist es möglich, aktive Empfänger in eine separate Gruppe zu überführen und für sie separate Nachrichten mit einer personalisierten Botschaft vorzubereiten, z.B. ein Dankeschön für die Nutzung des Angebots oder einen Rabattgutschein für Folgekäufe.

Woodpecker Preise – wie viel kostet das Werkzeug?

Wie viel kostet Woodpecker? Es ist wichtig zu wissen, dass der genaue Preis der Software davon abhängt, für welches Angebot wir uns entscheiden. Das Unternehmen hat mehrere Pakete für verschiedene Gruppen von Unternehmern geschnürt:

1. Woodpecker-Einführungspreis
   In diesem Fall beträgt der Woodpecker-Preis 40 $ pro Monat.
   In diesem Paket erhalten Sie Zugang zu allen wichtigen Funktionalitäten, die kleinen Unternehmen ausreichen, um effektive Mailing-Kampagnen durchzuführen.
2. Woodpecker Team Pro Preis
   Dieses Angebot richtet sich an Unternehmen mit einem größeren Team. Der Preis beträgt $50 pro Monat.
3. Woodpecker Enterprise Preis
   Speziell für große Unternehmen. Der Preis für diesen Service wird im Rahmen von Verhandlungen zwischen Beratern und Vertretern des Unternehmens festgelegt.

Die genauen Unterschiede zwischen den Plänen finden Sie hier: Woodpecker Preisgestaltung.

Update – 16.02.2021, Neue Preisgestaltung auf Woodpecker.co
Das Tool hat eine neue Preisgestaltung eingeführt, die es Ihnen ermöglicht, die Kosten für das Tool an Ihre Bedürfnisse anzupassen – je nach den benötigten Funktionalitäten. Dank dessen beginnt der Preis bei $ 32 pro Monat.

Woodpecker Bewertung und Stellungnahme

Woodpecker ist eines der besten Tools für den automatischen E-Mail-Versand. Sein unbestreitbarer Vorteil ist seine Intuitivität und Benutzerfreundlichkeit. Die besprochene Lösung spart eine Menge Zeit.

Alle Interessenten haben die Möglichkeit, die Funktionalität des Woodpecker-Programms im Rahmen einer 30-tägigen Testversion von unserem Partner recommendation kostenlos zu testen. Die Integration mit der Mailbox dauert nur wenige Augenblicke.

Die Nutzer erhalten außerdem Zugang zu detaillierten Statistiken über die Wirksamkeit der durchgeführten Kampagnen. Woodpecker-Nachrichten werden von der Mail des Nutzers und nicht von einem externen Server verschickt, so dass sie nicht als Angebote katalogisiert werden. Sie können sich jederzeit von Woodpecker abmelden, ohne dass dies negative Folgen hat.

Woodpecker – kostenlos testen

Wer sich fragt, ob Woodpecker ein gutes E-Mail-Versandtool ist, kann das Tool zunächst 30 Tage lang kostenlos testen. Im Rahmen der Testversion können Sie bis zu 150 Nachrichten versenden.

Die kostenlose Testphase beginnt erst, wenn wir die erste Nachricht im Rahmen der Cold-Mailing-Kampagne verschicken. Sie müssen keine Debit- oder Kreditkartendaten eingeben, um sich für ein kostenloses Testkonto bei Woodpecker anzumelden. Ein Konto mit einer 30-tägigen Testphase kann über die Schaltfläche unten erstellt werden.