La ricerca di una soluzione efficace ed efficiente di e-mail marketing o di contatto con lead e partner commerciali non è facile. Sul mercato esistono molte soluzioni professionali che si differenziano tra loro. Uno dei migliori strumenti di automazione delle e-mail è Woodpecker. Dimenticatevi una volta per tutte di inviare manualmente le e-mail a centinaia di destinatari e concentratevi sull’automazione. Consultate la recensione di Woodpecker.co.

Cosa c’è nell’articolo?

• Che cos’è Woodpecker?
• Come funziona Woodpecker?
• Come configurare Woodpecker?
• Integrazione di Woodpecker con la posta elettronica
• Woodpecker – istruzioni per la creazione di una campagna
• Prezzi di Woodpecker
• Recensione di Woodpecker
• Woodpecker: prova gratuita

Che cos’è il sistema Woodpecker?

Woodpecker è un semplice sistema di mailing SaaS (Software as a Service) che automatizza tutte le attività relative all’invio di e-mail. Allo stesso tempo, consente di personalizzare i messaggi e di creare scenari di invio speciali, il che rappresenta il suo grande vantaggio.

Inoltre, Woodpecker presenta anche statistiche sul tasso di apertura e di risposta, che consentono di ottimizzare i contenuti indirizzati ai destinatari. Permette inoltre di gestire le basi di abbonati in modo molto trasparente e conveniente.

Woodpecker è uno strumento di supporto alle vendite, alle relazioni commerciali e all’e-mail marketing, il cui utilizzo consente di generare un reddito molto maggiore, di attirare un’ampia gamma di clienti, il tutto grazie a una comunicazione efficiente con tutte le parti interessate. Viene spesso utilizzato per il cosiddetto cold mailing.

Come standard, Woodpecker può essere testato gratuitamente per 14 giorni. Tuttavia, registrandosi attraverso la nostra raccomandazione, è possibile ottenere fino a 30 giorni. La prova inizia solo quando inviamo il primo messaggio della campagna di mailing. Non è necessario inserire i dati della carta di credito per creare un account di prova. Il pulsante sottostante conduce alla registrazione di un account con un periodo di prova di 30 giorni.

How does Woodpecker work? Woodpecker.co functionalities

Tutti i dipendenti dell’azienda responsabili dell’acquisizione dei clienti possono accedere al sistema Woodpecker e gestire autonomamente le campagne di mailing. Tutto funziona come una normale casella di posta elettronica.

Il sistema Woodpecker si distingue per l’intuitività e l’adattamento alle esigenze degli utenti. L’invio di messaggi non richiede molto tempo ed è anche possibile mantenere una completa personalizzazione. Se il destinatario risponde positivamente al messaggio ricevuto, la comunicazione viene trasferita alla casella di posta elettronica appropriata, altrimenti vengono lanciati dei follow-up, ossia dei messaggi successivi che possono essere impostati. Si può anche impostare l’ora dopo la quale il follow-up deve essere inviato.

Ecco in breve le caratteristiche più importanti di Woodpecker:

• Automazione dell’invio di messaggi. I clienti di Woodpecker possono creare e-mail e follow-up automatici a un gruppo target specifico.
• Personalizzazione dei contenuti. Esistono molti modi per personalizzare i contenuti e mantenere i messaggi accurati. È possibile personalizzare le informazioni più elementari, come nome e cognome o nome della società, ma anche qualsiasi frammento di testo.
• Integrazione con qualsiasi client di posta elettronica. Lo strumento può essere integrato con diverse caselle di posta elettronica, come Gmail, Outlook, ecc.
• Sicurezza ai massimi livelli. I creatori di Woodpecker si concentrano sulla sicurezza. A tal fine, vengono utilizzate soluzioni come la verifica delle e-mail prima della spedizione, il rilevamento dei duplicati, i domini in blacklist, il rilevamento dei campi personalizzati vuoti, ecc.
• Filtrare i dati relativi a clienti e partner commerciali. Creazione di comunicazioni basate su informazioni specifiche, ad esempio la data dell’ultimo acquisto del cliente o la partecipazione a una campagna specifica. In questo modo è possibile adattare perfettamente il gruppo di destinatari alla campagna e-mail in corso.
• Possibilità di creare campagne e di effettuare invii individuali da parte di tutti i membri dell’azienda.
• Accesso a statistiche dettagliate, tra cui i tassi di apertura e di risposta, il tasso di click-through, il tasso di rimbalzo e l’andamento generale della campagna.
• Importazione di dati da Excel, file CSV, importazione di contatti.
• Possibilità di modificare i dati scaricati e di lavorare sulla base dei contatti direttamente nel sistema.

Come configurare il software Woodpecker?

Innanzitutto, iniziamo con la creazione di un account. Come abbiamo già detto, l’azienda offre a tutti gli interessati una versione di prova gratuita. Per creare un account di prova, è sufficiente compilare un breve modulo sulla pagina iniziale e confermare l’indirizzo e-mail. Non è necessario fornire i dati della carta di pagamento.

Poi ci verrà chiesto di inserire il nome e il cognome, il nome della società e di creare una password.

Dopo aver compilato il modulo, un messaggio di Woodpecker con un link di attivazione verrà inviato al nostro indirizzo e-mail. Dopo aver attivato l’account, saremo in grado di utilizzare tutte le funzionalità offerte dallo strumento. L’azienda ci invierà anche un messaggio con preziosi consigli che ci aiuteranno a utilizzare il software in modo efficiente.

Dopo aver effettuato il login, potremo anche guardare un video istruttivo di cinque minuti, che include un tutorial su come creare la prima campagna di mailing in Woodpecker. Dopo aver visto questo filmato, integriamo il programma con la posta elettronica e pianifichiamo l’implementazione della campagna.

Integrazione di Woodpecker con la posta elettronica

Per integrare Woodpecker con la posta elettronica, è sufficiente seguire alcuni semplici passaggi. L’informazione importante è che lo strumento può essere configurato con qualsiasi casella di posta elettronica che utilizza il protocollo IMAP. Inoltre, esistono diverse configurazioni già pronte: è disponibile per le caselle di posta elettronica di Gmail, Office 365 e Microsoft Exchange.

Il processo di configurazione è semplice. Una volta forniti tutti i dati necessari, ci verrà chiesto di completare le informazioni di base. Non è necessario farlo subito: si può tornare a farlo in un secondo momento.

Una volta che Woodpecker ha aggiunto il nostro indirizzo e-mail, ci invierà un’e-mail di prova. Quando la verifica avrà esito positivo, sarà possibile aggiungere un piè di pagina, che sarà visibile in tutti i messaggi che invieremo.

Prima campagna e-mail su Woodpecker.co – istruzioni software passo dopo passo

Nella versione di prova è possibile inviare un massimo di 150 messaggi. Questo numero comprende sia i primi messaggi che i follow-up successivi (cioè i messaggi impostati nello scenario).

Per poter pianificare la vostra prima campagna e-mail, dovete innanzitutto creare un elenco di indirizzi a cui inviare i messaggi. Le e-mail possono essere aggiunte manualmente utilizzando la funzione “Aggiungi manualmente” o importando un file dal formato csv o xslx / xls (foglio excel). L’elenco dei destinatari viene creato nella scheda “Prospect”.

Ora possiamo progettare la prima campagna di mailing. A tale scopo, andare alla scheda “Campagne”, situata nell’angolo in alto a sinistra. È qui che si deve dare un titolo alla campagna. È bene sapere che il destinatario del messaggio non lo vede.

Qui si può anche selezionare l’e-mail da cui inviare messaggi specifici (è possibile avere più di una casella di posta elettronica su un account). Nella scheda discussa, è possibile anche pianificare il contenuto dei messaggi inviati. Tutti i messaggi possono essere liberamente personalizzati aggiungendo campi utente come il nome, la ragione sociale, la città, ecc.

Oltre alla prima e-mail di “benvenuto”, la versione di prova di Woodpecker consente di pianificare fino a sette follow-up. È possibile pianificare con precisione le date di spedizione di ciascuno di essi. Se l’utente risponde alla notizia in qualsiasi momento, la sequenza di follow-up viene messa in pausa.

Una volta completata la prima spedizione, possiamo osservare le statistiche. Come osservarle? Andiamo nella scheda “Campagne” e selezioniamo la campagna che ci interessa. Lì si aprirà un pannello dettagliato con i dati presentati in modo leggibile e grafico. Woodpecker ci informa sul numero di messaggi inviati, sul numero di persone presenti nel database, sulla percentuale di destinatari difettosi, sul tasso di apertura dei messaggi e sul tasso di risposte fornite.

Dal nostro punto di vista, il fattore più importante è il tasso di risposta. Il programma definisce in modo molto preciso quali contatti hanno già reagito alla nostra corrispondenza. Grazie a ciò, è possibile trasferire i destinatari attivi in un gruppo separato e preparare per loro messaggi separati con un messaggio personalizzato, ad esempio un ringraziamento per aver utilizzato l’offerta o un buono sconto per acquisti successivi.

Prezzi dello strumento Woodpecker – Quanto costa lo strumento?

Quanto costa Woodpecker? È bene sapere che il prezzo esatto del software dipende dall’offerta che decidiamo di utilizzare. L’azienda ha preparato diversi pacchetti dedicati a vari gruppi di imprenditori:

• Prezzo di avvio di Woodpecker
  In questo caso, il prezzo di Woodpecker è di 40 dollari al mese. In questo pacchetto si ottiene l’accesso a tutte le funzionalità più importanti che le piccole imprese hanno a disposizione per realizzare campagne di mailing efficaci.
• Prezzo Woodpecker Team Pro
  Offerta dedicata alle aziende con un team più numeroso. Il prezzo è di 50 dollari al mese.
• Prezzo Woodpecker Enterprise
  Speciale per le grandi aziende. Il prezzo di questo servizio viene stabilito nel corso delle trattative tra i consulenti e i rappresentanti dell’azienda.

Le differenze esatte tra i piani sono riportate qui: Woodpecker prezzi

Aggiornamento – 16/02/2021, Nuovi prezzi su Woodpecker.co
Lo strumento ha introdotto una nuova tariffazione che consente di adattare il costo dello strumento alle proprie esigenze, a seconda delle funzionalità richieste. Grazie a questo, il prezzo parte da 32 dollari al mese.

Recensione e opinione di Woodpecker

Woodpecker è uno dei migliori strumenti per l’invio automatico di e-mail. Il suo indiscutibile vantaggio è l’intuitività e la facilità d’uso. Questa soluzione consente di risparmiare molto tempo.

Tutti gli interessati hanno la possibilità di provare gratuitamente le funzionalità del programma Woodpecker nell’ambito di una versione di prova della durata di 30 giorni offerta dal nostro partner di raccomandazione. L’integrazione con la casella di posta elettronica richiede solo pochi istanti.

Gli utenti hanno inoltre accesso a statistiche dettagliate sull’efficacia delle campagne realizzate. I messaggi di Woodpecker vengono inviati dalla posta dell’utente e non da un server esterno, pertanto non vengono catalogati come offerte. L’utente può rinunciare a Woodpecker in qualsiasi momento senza subire alcuna conseguenza negativa.

Woodpecker – prova gratuita

Chiunque si chieda se Woodpecker sia un buon strumento per l’invio di e-mail può prima testarlo gratuitamente per 30 giorni. La versione di prova consente di inviare fino a 150 messaggi.

La prova gratuita inizia solo quando inviamo il primo messaggio nell’ambito della campagna di cold mailing. Non è necessario inserire i dati della carta di debito/credito per iscriversi a un account di prova gratuito con Woodpecker. È possibile creare un account di prova di 30 giorni tramite il pulsante sottostante.