Wat is een verkooplead en hoe classificeren we ze?
december 4, 2019
Pokaż wszystko

Wat is cold mailing en hoe verkrijg je databases? Koude e-mail

In de B2B-sector wordt heel vaak gebruik gemaakt van contactnetwerken. Positieve relaties met alle zakenpartners en het werven van nieuwe is een prioriteit voor veel mensen die een bedrijf runnen. In het onderstaande artikel presenteren we cold mailing, een van de meest effectieve vormen van communicatie met klanten, en stellen we voor hoe je klanten kunt werven. We nodigen je uit om te lezen!

Cold mailing – wat is dat?

Een koude e-mail is een vorm van contact met een potentiële klant van ons bedrijf. Dit is het type bericht dat meestal gericht is aan potentiële klanten met wie u nog niet eerder hebt gecorrespondeerd of die al lange tijd geen informatie van ons hebben ontvangen. Het doel van een dergelijk bericht kan bijvoorbeeld zijn het verdiepen van zakelijke relaties, het aanbieden van verkoop of diensten of het beantwoorden van een specifiek onderwerp.

Het is dus een e-mail die uitnodigt tot samenwerking of bedoeld is om de ontvanger te informeren over het soort diensten/goederen dat wij aanbieden. Een zeer belangrijk kenmerk van cold mailing is het feit dat in dit soort berichten een persoonlijke vorm wordt gebruikt – we wenden ons in een bepaald geval tot een specifieke persoon. Het is goed om te weten dat het gebruik van alleen persoonlijke formulieren niet genoeg is om cold mailing effectief te laten zijn. Je moet ook aan veel andere zaken denken.

cold mailing marketing service b2b

Welke tool moet ik gebruiken voor cold mailing?

Er zijn een aantal tools voor e-mailmarketing op de markt. Als we echter alleen cold mailing willen, raden we Woodpecker als eerste aan.

We gebruiken onze eigen mailboxen en de kosten zijn relatief lager dan bij klassieke tools die ook voor massamailing worden gebruikt.

Wat moet er in een koude e-mail staan?

Het onderwerp van het bericht speelt een zeer belangrijke rol – ideaal als het gepersonaliseerd is. Daarnaast moet de e-mail korte en betrouwbare informatie over de afzender bevatten. De koude e-mail moet dan inhoud bevatten over het bedrijf waar de ontvanger werkt. Leg later uit in welk geval we een e-mail schrijven – dit mag echter geen commercieel aanbod zijn.

Cold mail moet ook een call-to-action bevatten die kort en begrijpelijk is. Dit kan bijvoorbeeld een verzoek zijn voor een telefoongesprek of een voorstel voor een vergadering. We eindigen de e-mail met de voettekst, die basisinformatie bevat over het bedrijf van de afzender, het e-mailadres en andere referenties.

Cold mailing – is dat legaal?

Het antwoord op deze vraag is ja, maar onder bepaalde voorwaarden. Je moet aan bepaalde voorwaarden voldoen. Ten eerste moet u weten dat de Nederlandse en Europese wetgeving het niet toestaat om ongevraagd commerciële informatie te sturen naar internetgebruikers die daar geen toestemming voor hebben gegeven. Cold mailing campagnes die op deze manier worden uitgevoerd zijn gedoemd te mislukken.

Dit soort activiteiten kan ook worden beschouwd als spam – dit komt erop neer dat de verzender aansprakelijk kan worden gesteld voor het niet naleven van de telecommunicatiewet en de wet op de levering van diensten via elektronische middelen. Het is ook goed om te weten dat verschillende advocaten de wettigheid van coldmailing-activiteiten op verschillende manieren kunnen bepalen.

Met gezond verstand, naleving van het BBP en voorzichtigheid is het gemakkelijk om bevredigende bedrijfsresultaten en een hoge ROI te behalen met deze methode. Om 100% legaal te zijn in coldmailing, mag je het niet versturen naar adressen die op een illegale manier zijn verkregen. Het eerste bericht mag geen aanbod van het bedrijf bevatten, maar alleen een voorzichtige voorstelling van de zaak en het voorstel voor een telefoongesprek of vergadering. Als de ontvanger akkoord gaat, kun je hem een offerte sturen.

Hoe creëer je een groot mailingbestand?

Het opbouwen van een mailinglijst is de belangrijkste stap op weg naar cold mailing. Het is de moeite waard om veel beschikbare methoden te gebruiken om e-mailadressen te verkrijgen – dan zullen de acties effectief zijn.

De eerste methode voor het opbouwen van een mailingbestand kan het creëren van een blog en het uitvoeren van contentmarketingactiviteiten zijn. Dit is een strategie die gebaseerd is op het werven van klanten via publicaties met informatie waar potentiële klanten naar op zoek zijn. Op zo’n blog moet je een inschrijvingsformulier voor de nieuwsbrief plaatsen – sommige mensen die de blog lezen en de inhoudelijke waarde ervan waarderen, zullen zich zeker inschrijven op de mailinglijst.

De volgende methode kan zijn om contacten te verzamelen via Facebook. Het is voldoende om soms een kleine incentive, een cadeau of een korting te geven om deze brieven snel te laten groeien. Met advertenties op Facebook kun je een specifieke doelgroep bereiken. Deze methode is zeer effectief. Veel ondernemers hechten er waarde aan. Je kunt dergelijke adressen ook op vele andere manieren verzamelen, niet per se online.

Conclusie

Bij het plannen van cold mailing activiteiten moeten berichten zorgvuldig worden voorbereid voor klanten. Het is even belangrijk om een brede mailinglijst te creëren – met behulp van de bovenstaande methoden zal dat zeker heel eenvoudig zijn. Vergeet segmentatie niet, er is niets erger dan ontbrekende of te algemene inhoud.

Als je wilt weten hoe je koude e-mailcampagnes uitvoert, bekijk dan ook onze review van Woodpecker software.

Mateusz z Adlancers.com
Mateusz z Adlancers.com
Specjalista ds. digital marketingu. W branży pracuje od ponad 5 lat. Specjalizuje się w kampaniach SEO i e-mail marketingu. Obejrzał Gwiezdne Wojny z 20 albo 30 razy. Uwielbia literaturę fantasy.