Każda firma, której zależy na osiągnięciu sukcesu rynkowego, musi dbać o spójność swojej strategii biznesowej. Jej nieodłącznym elementem jest oczywiście public relations.

Działania w ramach public relations dotyczą komunikacji zarówno z klientami, partnerami biznesowymi. mediami, influencerami oraz lokalnym środowiskiem.

Aby w sposób skuteczny budować efektywne relacje z całym otoczeniem przedsiębiorstwa, warto sięgać po event marketing. Event firmowy jest doskonałą okazją do tego, aby zwiększyć świadomość marki wśród potencjalnych klientów.

Eksperci podkreślają, że na event marketing powinny decydować się zarówno małe jak i duże przedsiębiorstwa. W dzisiejszym świecie panuje przekonanie, iż jeżeli czegoś nie ma w internecie, to nie istnieje.

Ta zasada funkcjonuje także w odniesieniu do eventów pracowniczych. W dzisiejszym artykule doradzamy, w jaki sposób należy relacjonować imprezy pracownicze w internecie.

Event marketing – co to takiego?

Event marketing, czyli marketing wydarzeniowy, to szereg działań polegających na organizowaniu imprez firmowych dedykowanych rozmaitym grupom docelowym.

Eventami mogą być zarówno imprezy jednorazowe jak i te organizowane cyklicznie. W dobie cyfryzacji oraz ogromnej popularności serwisów społecznościowych takich jak Facebook czy Instagram, każda impreza biznesowa powinna być szeroko relacjonowana w sieci.

W ten sposób w naszej imprezie będą mogli również brać udział „wirtualni uczestnicy” zainteresowani prowadzonym przez nas przedsiębiorstwem. Organizacja eventów przyczynia się do budowania wizerunku firmy oraz promowania jej wśród potencjalnych klientów.

Sprawnie prowadzone działania event marketingowe są sposobem na wzmocnienie wiarygodności firmy wśród jej pracowników oraz zaufanych partnerów i klientów.

Sprawne planowanie i zarządzanie to podstawa

Bez względu na to, czego dotyczy organizowana przez nas impreza biznesowa oraz jak chcemy zorganizować ten event, bardzo istotne jest to, abyśmy zaplanowali krok po kroku wszystkie jego poszczególne etapy.

Należy pamiętać o tym, aby przygotować szereg działań promocyjnych związanych z organizacją eventu  – nie tylko przed, ale także w trakcie jego trwania jak i po jego zakończeniu.

Ponadto, trzeba mieć również na uwadze wszystkie osoby, które w danym evencie wezmą udział zdalnie. Jeśli uda nam się je zainteresować, wówczas jest bardzo duża szansa na to, iż zdecydują się na udział także kolejnym razem. 

Każde spotkanie firmowe powinno być w odpowiedni sposób relacjonowane w internecie. W dzisiejszych czasach jest to absolutny priorytet.

Wydarzenie powinno mieć swoją stronę, na której zamieszczone zostaną wszystkie najważniejsze informacje odnośnie miejsca, czasu oraz wszystkich innych szczegółów odnośnie konkretnego eventu.

Zaproszeni goście powinni mieć możliwość zadawania pytań. W tym celu najlepiej jest stworzyć wygodny formularz oraz na bieżąco odpowiadać na nadsyłane pytania.

Rozgłos medialny, czyli sukces gwarantowany

Aby zapewnić organizowanej imprezie odpowiedni rozgłos medialny, nie wolno zapomnieć o tym, aby skierować odpowiedni komunikat do mediów. W ten sposób o naszym wydarzeniu dowie się nawet kilkadziesiąt tysięcy potencjalnych klientów lub partnerów biznesowych.

Warto rozważyć również zaproszenie na imprezę influencera. Influencerzy to internetowi celebryci, którzy są bardzo aktywni np. na Instagramie i Facebooku. Niejednokrotnie budują wokół swojej osoby ogromne społeczności. Influencerzy bardzo często promują rozmaite produkty, usługi a także eventy.

Jeśli zależy nam na tym, aby o organizowanej przez nas imprezie dowiedziało się jak najwięcej młodych osób, wówczas skorzystanie z usług influencera wydaje się być bardzo dobrym rozwiązaniem.

Influencerzy potrafią znacząco wpływać na odbiór danej marki oraz przyczynić się do osiągnięcia przez nią rynkowego sukcesu. Ich wpisy są czytane przez tysiące młodych osób dziennie, dlatego w takim przypadku komunikat o naszej imprezie szybko dotrze do grupy docelowej.

Facebook, Instagram i inne media społecznościowe

W chwili obecnej każda szanująca się firma posiada profil na minimum jednym portalu społecznościowym. Jeśli zależy nam na tym, aby nasz event firmowy cieszył się dużą popularnością, konieczne jest zamieszczenie wszystkich informacji na jego temat na Facebooku, Instagramie, TikToku, LinkedIn’ie czy Twitterze.

Podczas promowania wydarzenia na Facebooku dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z jego możliwości reklamowych – w ten sposób informacja o naszym wydarzeniu trafi do dużego, skonkretyzowanego grona odbiorców. 

Relacja w mediach społecznościowych o trwającym evencie powinna być stale aktualizowana w trakcie trwania wydarzenia jak i po jego zakończeniu. Niezbędne jest także utworzenie tematycznego wpisu na stronie internetowej przedsiębiorstwa.

Wielu przedsiębiorców tworzy także okolicznościowe wpisy odnośnie zrealizowanych eventów na LinkedIn. W ten sposób osoby, którym nie udało się na imprezie być, zostaną skutecznie zachęcone do tego, aby wziąć w niej udział przy najbliższej okazji.

Posty ze zdjęciami oraz ciekawe filmiki pokazujące najważniejsze elementy imprezy firmowej także będą doskonałym magnesem na nowych gości w przyszłości.

Materiały wykonane można także wykorzystać do płatnych kampanii w mediach społecznościowych.

Transmisje na żywo

Podczas przygotowywania relacji eventu firmowego w internecie, nie wolno zapomnieć o tym, aby umożliwić internautom oglądanie tego wydarzenia za pośrednictwem transmisji na żywo na YouTube lub na Facebooku.

Dzięki temu w wydarzeniu firmowym wezmą udział wirtualni goście, którzy nie mogli przyjechać na miejsce. Live streaming cieszy się obecnie ogromną popularnością i jest stosowany przez dużą liczbę firm.

Oprócz transmisji na żywo można także stworzyć osobne filmy, w których zostaną zrelacjonowane poszczególne części imprezy. Krótkie, treściwe filmy, z pewnością okażą się strzałem w dziesiątkę.

Dobrym pomysłem jest także wrzucenie filmu z materiałami zza kulis. Aby móc w sposób profesjonalny relacjonować cały festyn dla pracowników, warto rozważyć zatrudnienie profesjonalnego fotografa i filmowca – wówczas wszystkie materiały z imprezy będą wysokiej jakości.