Prowadzenie swojej własnej firmy wiąże się z ogromną liczbą codziennych obowiązków oraz formalności do spełnienia. Każdego dnia trzeba odbyć szereg rozmów z podwładnymi, współpracownikami oraz strategicznymi partnerami.

Niestety, doba ma tylko 24 godziny, dlatego często na wykonanie pewnych obowiązków nie wystarcza już czasu. Na szczęście, w 2020 roku działalność firm może wspomagać wirtualny asystent marketingowy. Kim dokładnie są wirtualni asystenci marketingowi? Dlaczego warto korzystać z ich usług? Na wszystkie te pytania odpowiadamy w dzisiejszym artykule. 

Wirtualny asystent marketingowy – kto to taki? 

Posiadanie własnej firmy to ciężki kawałek chleba. Każdy, kto kiedykolwiek miał swoją własną działalność gospodarczą, zdaje sobie sprawę z tego, że codziennych zadań jest często tak dużo, że występują spore problemy z ich sprawną realizacją. Jeśli prowadzona firma pochłania całą naszą uwagę przez 24 godziny na dobę, to jest to znak, iż warto zdecydować się na skorzystanie z pomocy profesjonalnego wirtualnego asystenta marketingowego. 

Wirtualny asystent marketingowy to osoba, która świadczy różnorodne usługi na rzecz wyspecjalizowanych przedsiębiorstw, blogerów i freelancerów, których przytłacza zbyt duża liczba codziennych obowiązków. Zawód personalnego asystenta jest już znany od bardzo dawna, jednak w dalszym ciągu jego możliwości nie są wystarczająco doceniane przez prezesów i specjalistów poszczególnych branż.

Wirtualny asystent to to taki pracownik, który wszystkie swoje obowiązki może wykonywać zdalnie. Odpowiadać może on za sprawy organizacyjne, finansowe oraz praktycznie wszystkie inne, proste zadania, które w jakikolwiek sposób odciążą całą firmę, szefa bądź poszczególne zespoły w przedsiębiorstwie. W razie potrzeby przejmie kompetencje sekretarki, pomocnika zarządu bądź jakiejkolwiek innej osoby, która w danym momencie nie może być w pracy. 

Jakie zadania wykonują wirtualni asystenci marketingowi? 

Liczba zadań, które można powierzyć wirtualnym asystentom jest niezwykle długa i tak naprawdę nie ma końca. Wśród przykładowych kompetencji takich pracowników trzeba wymienić przede wszystkim:

• researching i planowanie strategii marketingowej, 
• przygotowywanie ofert i materiałów promocyjnych dla firmy, 
• prowadzenie profili przedsiębiorstwa w mediach społecznościowych, 
• oferowanie usług doradczych wobec zarządu firmy, 
• pozyskiwanie klientów,
• content marketing i tłumaczenie tekstów, 
• tworzenie kampanii w Social Mediach lub Google Ads,
• żmudne i czasochłonne procesy firmowe

Jak widać, wirtualny asystent może okazać się naprawdę bardzo cenną pomocą dla firmy. Liczba zadań, które można mu powierzyć, jest w praktyce nieograniczona. Wszystko zależy oczywiście od tego, jakie kompetencje zostaną zapisane w umowie pomiędzy wirtualnym asystentem a pracodawcą. 

Kiedy warto skorzystać z usług wirtualnego asystenta marketingowego? 

Zatrudnienie wirtualnego asystenta marketingowego to doskonały pomysł, jeśli nie wyrabiamy z wykonywaniem codziennych zadań. Każdego ranka budzisz się przytłoczony ogromną liczbą zadań, które masz do wykonania? Jest to jeden z sygnałów przemawiających za tym, iż pomoc wirtualnego asystenta marketingowego na pewno Ci się przyda. 

Skorzystanie z usług wirtualnego asystenta jest także świetnym rozwiązaniem, gdy zależy nam na zaoszczędzeniu środków finansowych. Zatrudnienie pracownika na miejsce na umowę o pracę wiąże się z ogromnymi kosztami – opłacenie ZUS-u oraz podatków może wykończyć małych przedsiębiorców. Wirtualny asystent to znacznie mniejsze koszty. Możemy zatrudnić go na godzinę do jasno wytyczonych zadań biznesowych.

Osobom wykonujące tego typu pracę nie trzeba płacić zasiłków chorobowych, opłacać podatków czy oferować im benefitów pracowniczych. Gdy zatrudnia się jednego pracownika, konieczne jest także zorganizowanie dla niego szkoleń, w których nauczy się, w jaki sposób trzeba wykonywać poszczególne zadania. Zamiast opłacać takie szkolenia, lepiej jest zatrudnić kilku wirtualnych asystentów marketingowych, którzy doskonale znają się na swoim fachu, a jednocześnie koszty pracy będą znacznie niższe. 

Wirtualny asystent sprawdzi się także wtedy, gdy masz problemy natury organizacyjnej. Dzwonił do Ciebie klient z pytaniem o ofertę. Miałeś wysłać mu e-maila, jednak całkiem o tym zapomniałeś? Zapomniałeś o ważnym spotkaniu z partnerami biznesowymi? To kolejne sygnały, które świadczą o tym, iż pomoc wirtualnego asystenta może okazać się nieoceniona w Twojej firmie.  

Wirtualny asystent marketingowy to także ogromna oszczędność czasu 

Znalezienie dobrego pracownika do pomocy w firmie nie jest proste i z reguły zajmuje niezwykle dużo czasu. Na samym początku trzeba wystawić ogłoszenie, czekać na zgłoszenia, a potem z dużą dokładnością je przejrzeć. Później trzeba jeszcze przeprowadzić rozmowy ze wszystkimi osobami, które przeszły pierwszy etap rekrutacji. Wytypowanie dwóch-trzech osób spośród szerokiego grona kandydatów nie jest łatwe. 

Zamiast tracić czas przy poszukiwaniu pracowników, o wiele lepiej jest zdecydować się na usługi wirtualnego asystenta. Zaoszczędzimy w ten sposób mnóstwo czasu i pieniędzy, zaś jego wiarygodność możemy w szybki sposób zweryfikować wchodząc na jego stronę internetową i zapoznając się z referencjami jego dotychczasowych klientów.