Poszukiwanie efektywnego i skutecznego rozwiązania do e-mail marketingu czy kontaktu z leadami i partnerami biznesowymi nie jest łatwe. Na rynku istnieje mnóstwo profesjonalnych rozwiązań, które dość mocno się od siebie różnią. Jednym z najlepszych systemów do automatyzacji wysyłek jest Woodpecker. Raz na zawsze zapomnij o ręcznym wysyłaniu e-maili do setek adresatów i postaw na automatyzację. Zapraszamy na recenzję i opinie o Woodpecker.co.

Co znajduje się w artykule?

• Co to jest Woodpecker?
• Jak działa system mailingowy? Funkcjonalności systemu
• Jak skonfigurować narzędzie?
• Integracja z pocztą
• Instrukcja tworzenia kampanii
• Woodpecker cena
• Woodpecker opinie i recenzja
• Blog – dawka wiedzy
• Akademia – darmowe szkolenie z cold mailingu
• Darmowy system mailingowy – Woodpecker trail

Co to Woodpecker?

Woodpecker to prosty system do mailingu działający w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa, z ang. Software as a Service), który automatyzuje wszystkie czynności związane z wysyłaniem wiadomości e-mail. Jednocześnie umożliwia on na personalizowanie komunikatów oraz pozwala na tworzenie specjalnych scenariuszy wysyłek, co jest jego sporym atutem.

Ponadto prezentuje także informacje odnośnie wskaźnika otwarć i odpowiedzi, co umożliwia optymalizację treści kierowanych do poszczególnych adresatów. Pozwala także zarządzać bazami subskrybentów w sposób bardzo przejrzysty i wygodny.

Narzędzie służy do wsparcia sprzedaży, relacji biznesowych oraz marketingu e-mailowego, którego wykorzystanie pozwala na generowanie znacznie większych dochodów, pozyskiwanie szerokiego grona klientów a wszystko to dzięki sprawnej komunikacji ze wszystkimi zainteresowanymi. Często wykorzystuje się go do tzw. cold mailingu.

Standardowo, Woodpeckera można przetestować przez 14 dni za darmo. Rejestrując się jednak przez nasze polecenie można otrzymać aż 30 dni darmowego systemu mailingowego. Trial rozpoczyna się dopiero wtedy, gdy wyślemy pierwszą wiadomość w kampanii mailingowej. Aby założyć konto testowe nie trzeba podawać danych z karty kredytowej. Poniższy button prowadzi do rejestracji konta z 30 dniowym okresem próbnym, co daje nam sporo czasu na wyrobienie sobie opinii. Dzięki temu zyskujemy także zyskujemy darmowy system mailingowy.

Jak działa system? Funkcjonalności systemu

Wszyscy pracownicy firmy odpowiadający za pozyskiwanie klientów mogą uzyskać dostęp do systemu i samodzielnie prowadzić kampanie mailingowe. Wszystko działa bardzo podobnie jak w zwyczajnej skrzynkę e-mail. 

System mailingowy wyróżnia intuicyjność oraz dopasowanie do potrzeb użytkowników. Wysyłka wiadomości nie zajmuje wiele czasu, a dodatkowo możliwe jest zachowanie pełnej personalizacji. W przypadku, gdy adresat odpowie pozytywnie na uzyskaną wiadomość, wtedy komunikacja przenoszona jest na właściwą skrzynkę e-mail, w przeciwnym razie – uruchamia się follow-upy, czyli kolejne wiadomości które możemy ustawić. Sami też możemy ustawić po jakim czasie ten follow-up ma się wysłać.

Oto najważniejsze funkcjonalności Woodpeckera w pigułce: 

1. Automatyzacja wysyłki wiadomości. Klienci mogą tworzyć automatyczne e-maile i followupy do konkretnej grupy docelowej.
2. Personalizacja treści. Istnieje wiele sposobów personalizowania treści, dzięki czemu komunikaty są precyzyjne. Personalizować można zarówno najbardziej podstawowe informacje takie jak imię i nazwisko czy nazwa firmy, ale również dowolne fragmenty tekstu. 
3. Integracja z klientem poczty. Można go zintegrować z różnymi skrzynkami, takimi jak np. Gmail, Outlook itd. 
4. Zabezpieczenia na najwyższym poziomie. Twórcy Woodpecker stawiają na bezpieczeństwo. W tym celu stosowane są rozwiązania takie jak np. weryfikacja e-maili przed wysyłką, wykrywanie duplikatów, domeny na czarnej liście, wykrywanie pustych pól niestandardowych itd. 
5. Filtrowanie danych na temat klientów i partnerów biznesowych. Tworzenie komunikacji na bazie określonych informacji, np. data ostatniego zakupu klienta czy uczestnictwa w określonej kampanii. Pozwala to na perfekcyjne dopasowanie grupy adresatów do realizowanej kampanii e-mailingowej. 
6. Możliwość tworzenia kampanii oraz realizowania indywidualnych wysyłek przez wszystkich członków firmy. 
7. Dostęp do dokładnych statystyk, m.in. na temat wskaźnika otwarć i odpowiedzi, współczynnika klikalności, współczynnika odrzuceń, oraz ogólnego postępu kampanii. 
8. Import danych z Excela, plików CSV, import kontaktów. 
9. Opcja edycji pobranych danych oraz pracy na bazie kontaktów bezpośrednio w systemie. 

Jak skonfigurować konto? 

W pierwszej kolejności zaczynamy od stworzenia konta. Tak jak wspomnieliśmy powyżej, firma oferuje wersję testową wszystkim zainteresowanym, dzięki czemu otrzymujemy darmowe narzędzie do mailingu. Do założenia konta testowego wystarczy wypełnienie krótkiego formularza na stronie głównej oraz potwierdzenie adresu e-mail. Podawanie danych z karty płatniczej nie jest wymagane. 

Następnie zostaniemy poproszeni o podanie imienia i nazwiska, nazwy firmy a także utworzenie hasła. 

Gdy wypełnimy formularz, na nasz adres e-mail trafi wiadomość od Woodpecker z linkiem aktywacyjnym. Po aktywowaniu konta będziemy mogli już korzystać ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez system do mailingu. Firma przyśle nam także wiadomość z cennymi wskazówkami, które pomogą w efektywnym korzystaniu z oprogramowania. 

Po zalogowaniu będziemy mogli także obejrzeć pięciominutowy filmik instruktażowy, w którym jest przedstawiony poradnik na temat tego, w jaki sposób stworzyć swoją pierwszą kampanię mailingową w Woodpecker. Gdy obejrzymy ten film, należy zintegrować program z pocztą e-mail oraz zaplanować realizację kampanii. 

Integracja narzędzia z pocztą e-mail

Aby zintegrować z pocztą e-mail, wystarczy wykonać kilka prostych kroków. Ważna informacja jest taka, że mailingowy system można skonfigurować z dowolną skrzynką pocztową za pomocą protokołu IMAP. Oprócz tego istnieje kilka gotowych konfiguracji – jest on dostępny dla skrzynek w Gmail, Office 365 oraz Microsoft Exchange. 

Proces konfiguracji jest prosty. Gdy podamy wszystkie niezbędne dane, zostaniemy poproszeni o uzupełnienie podstawowych informacji. Nie trzeba tego robić od razu – można do tego wrócić w późniejszym czasie. 

Gdy system mailingowy doda nasz adres e-mail, wyśle do nas wiadomość testową. Gdy weryfikacja przebiegnie prawidłowo, można jeszcze dodać stopkę, która będzie widoczna we wszystkich wysyłanych przez nas wiadomościach. 

Pierwsza kampania e-mailingowa na Woodpecker.co – instrukcja krok po kroku 

W wersji próbnej można wysłać maksymalnie 150 wiadomości. W liczbie tej uwzględnione są zarówno pierwsze wiadomości jak i kolejne follow-upy (czyli wiadomości, które ustawiamy w scenariuszu). W wersji 30 dniowej darmowego traila narzędzia do e-mail marketingu można wysłać 500 wiadomości.

Aby móc zaplanować pierwszą kampanię e-mailingową, należy najpierw sporządzić listę adresów, do których skierujemy wiadomości. E-maile można dodawać ręcznie używając funkcji “Add manually” bądź importując plik z formatu csv lub xslx/xls (arkusz excela). Listę adresatów tworzy się w zakładce o nazwie “Prospects”.

Teraz możemy zaprojektować pierwszą kampanię mailingową. W tym celu przechodzimy do zakładki “Campaigns”, która jest zlokalizowana w lewym górnym rogu. W tym miejscu należy nadać tytuł kampanii. Warto wiedzieć, że adresat wiadomości tego nie widzi.

W tym miejscu można również wybrać pocztę, z której konkretne wiadomości mają być wysyłane (na jednym koncie można mieć podpiętych więcej skrzynek pocztowych). W omawianej zakładce można także zaplanować, jaka ma być treść wysyłanych wiadomości. Wszystkie wiadomości można dowolnie personalizować przez dodanie pól użytkownika, takich jak imię, nazwa firmy, miasto itp.

Oprócz pierwszego e-maila “powitalnego”, Woodpecker w wersji testowej pozwala również na zaplanowanie aż siedmiu follow-upów. Możliwe jest dokładne zaplanowanie terminów wysyłki każdego z nich. Jeśli użytkownik w którymś momencie odpowie na wiadomości, wówczas sekwencja follow-upów zostanie wstrzymana. 

Gdy zrealizujemy już pierwszą wysyłkę, możemy zajrzeć do statystyk. Jak je obejrzeć? Wchodzimy w zakładkę “Campaigns” i wybieramy interesującą nas kampanię. Tam uruchomi się nam dokładny panel z danymi przedstawionymi w czytelny, graficzny sposób. Woodpecker informuje nas o liczbie wysłanych wiadomości, liczbie osób w bazie, procencie wadliwych adresatów, wskaźniku otwartych wiadomości a także wskaźniku udzielonych odpowiedzi. 

Z naszego punktu widzenia najważniejszy jest wskaźnik udzielonych odpowiedzi. Program bardzo dokładnie określa, które kontakty już zareagowały na naszą korespondencję. Dzięki temu możliwe jest przeniesienie aktywnych adresatów do osobnej grupy i przygotowanie dla nich oddzielnych wiadomości ze spersonalizowanym przekazem, np. podziękowaniami za skorzystanie z oferty czy bonem rabatowym na kolejne zakupy. 

Woodpecker cena – ile kosztuje system do mailingu?

Ile kosztuje Woodpecker? Warto wiedzieć, że dokładna cena oprogramowania uzależniona jest od tego, z której oferty zdecydujemy się skorzystać. Firma przygotowała kilka pakietów dedykowanych różnym grupom przedsiębiorców: 

1. Cena Woodpecker Start-Up
   W tym przypadku cena wynosi 40$ miesięcznie. W tym pakiecie zyskuje się dostęp do wszystkich najważniejszych funkcjonalności, które małym przedsiębiorstwom w zupełności wystarczą do realizowania skutecznych kampanii mailingowych. 
2. Cena Woodpecker Team Pro
   Oferta dedykowana firmom z większym zespołem. Cena wynosi 50$ miesięcznie. 
3. Cena Woodpecker Enterprise
   Specjalne dla dużych firm. Cena tej usługi jest ustalana w toku negocjacji pomiędzy konsultantami a przedstawicielami firmy.

Dokładne różnice pomiędzy planami można znaleźć tutaj: Woodpecker Cennik 

Aktualizacja – 16.02.2021, Nowy cennik na Woodpecker.co
Narzędzie wprowadziło nowy cennik, który pozwala dopasować koszt systemu mailingowego a do własnych potrzeb – zależnie od wymaganych funkcjonalności. Dzięki temu, cena zaczyna się już od 32$ miesięcznie.

Woodpecker opinie i recenzja

Woodpecker to jedno z najlepszych mailingowych systemów służących do automatycznej wysyłki e-maili. Jego niewątpliwym atutem jest intuicyjność i prostota obsługi. Omawiane rozwiązanie pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Wszyscy zainteresowani mają możliwość darmowego przetestowania funkcjonalności programu w ramach 30-dniowej wersji próbnej z naszego polecenia partnerskiego. Integracja ze skrzynką pocztową zajmuje tylko kilka chwil.

Użytkownicy zyskują również dostęp do dokładnych statystyk na temat skuteczności realizowanych kampanii. Wiadomości w systemie wysyłane są z poczty użytkownika, a nie z zewnętrznego serwera, dzięki czemu nie są katalogowane jako oferty. Z systemu można zrezygnować w każdej chwili bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji. 

Do wad należy zaliczyć z kolei brak polskiej wersji językowej. Mimo tego, polecamy go wszystkim przedsiębiorcom poszukującym efektywnego i prostego w obsłudze narzędzia do realizacji kampanii mailingowych. Support jednak działa w języku polskim. 🙂

Opinie o Woodpecker wskazują jasno, że to jest system mailingowy, który warto przetestować.

Woodpecker blog – wiedza na temat e-mail marketingu

Jednym z wyróżników firmy jest wysokiej jakości blog z treściami o e-mail marketingu. Firma podaje dużo wskazówek jak lepiej komunikować się z potencjalnymi klientami oraz porad technicznych. Dzięki blogowidowiecie się nie tylko więcej na temat samego narzędzia, ale także o możliwościach jakie daje w sprzedaży oraz w kontakcie z klientem. Bloga można znaleźć pod tym linkiem: Woodpecker Blog 

Woodpecker Academy – darmowe szkolenie z cold mailingu

Firma wprowadziła nowy projekt, którym jest Woodpecker Academy oferujący darmowe szkolenie z cold mailingu. Jest to platforma szkoleniowa z materiałami o e-mail marketingu. Pierwszy kurs, odnoszący się właśnie do cold mailingu, składa się z 5 lekcji. Pomoże w stworzeniu strategii cold mailingowej, odpowiada na to jak budować bazy, jak tworzyć kampanie i jak zadbać o dostarczalność wiadomości e-mail. Ten darmowy kurs mailingowy składa się z 29 filmów i ponad 50 materiałów dodatkowych. Link do Woodpecker Academy.

Darmowy system mailingowy – Woodpecker trail

Każdy, kto zastanawia się nad tym, czy Woodpecker jest dobrym systemem do wysyłki e-maili, może najpierw przetestować to narzędzie przez 30 dni całkiem za darmo. W ramach wersji próbnej można wysłać aż 150 wiadomości. To wystarczający czas na wyrobienie sobie opinii.

Darmowy trial rozpoczyna się dopiero wtedy, gdy wyślemy pierwszą wiadomość w ramach kampanii cold mailingowej. Aby móc założyć darmowe konto próbne w systemie mailingowym, nie trzeba podawać danych z karty debetowej/kredytowej. Jak zdobyć darmowy system mailingowy? Konto z 30 dniowym trialem można założyć za pośrednictwem buttona poniżej.

PS Jeśli planujecie wykorzystać narzędzie do kontaktu z leadami, to pamiętajcie o RODO w cold mailingu.

Zaktualizowano wpis 27.08.2021