Poszukiwanie efektywnego i skutecznego rozwiązania do e-mail marketingu czy kontaktu z leadami i partnerami biznesowymi nie jest łatwe. Na rynku istnieje mnóstwo profesjonalnych rozwiązań, które dość mocno się od siebie różnią. Jednym z najlepszych narzędzi do automatyzacji wysyłek jest Woodpecker. Raz na zawsze zapomnij o ręcznym wysyłaniu e-maili do setek adresatów i postaw na automatyzację. Zapraszamy na recenzję Woodpecker.co.

Co znajduje się w artykule?

• Co to jest Woodpecker?
• Jak działa Woodpecker? Funkcjonalności Woodpeckera
• Jak skonfigurować Woodpeckera?
• Integracja Woodpeckera z pocztą
• Woodpecker – instrukcja tworzenia kampanii
• Woodpecker cena
• Woodpecker recenzja
• Woodpecker darmowy trail

Co to jest Woodpecker?

Woodpecker jest to prosty system do mailingu działający w modelu SaaS (oprogramowanie jako usługa, z ang. Software as a Service), który automatyzuje wszystkie czynności związane z wysyłaniem wiadomości e-mail. Jednocześnie umożliwia on na personalizowanie komunikatów oraz pozwala na tworzenie specjalnych scenariuszy wysyłek, co jest jego sporym atutem.

Ponadto Woodpecker prezentuje także informacje odnośnie wskaźnika otwarć i odpowiedzi, co umożliwia optymalizację treści kierowanych do poszczególnych adresatów. Pozwala także zarządzać bazami subskrybentów w sposób bardzo przejrzysty i wygodny.

Woodpecker to narzędzie służące do wsparcia sprzedaży, relacji biznesowych oraz marketingu e-mailowego, którego wykorzystanie pozwala na generowanie znacznie większych dochodów, pozyskiwanie szerokiego grona klientów a wszystko to dzięki sprawnej komunikacji ze wszystkimi zainteresowanymi. Często wykorzystuje się go do tzw. cold mailingu.

Standardowo, Woodpeckera można przetestować przez 14 dni za darmo. Rejestrując się jednak przez nasze polecenie można otrzymać aż 30 dni. Trial rozpoczyna się dopiero wtedy, gdy wyślemy pierwszą wiadomość w kampanii mailingowej. Aby założyć konto testowe nie trzeba podawać danych z karty kredytowej. Poniższy button prowadzi do rejestracji konta z 30 dniowym okresem próbnym.

Jak działa Woodpecker? Funkcjonalności Woodpeckera

Wszyscy pracownicy firmy odpowiadający za pozyskiwanie klientów mogą uzyskać dostęp do systemu Woodpecker i samodzielnie prowadzić kampanie mailingowe. Wszystko działa bardzo podobnie jak w zwyczajnej skrzynkę e-mail. 

System Woodpecker wyróżnia intuicyjność oraz dopasowanie do potrzeb użytkowników. Wysyłka wiadomości nie zajmuje wiele czasu, a dodatkowo możliwe jest zachowanie pełnej personalizacji. W przypadku, gdy adresat odpowie pozytywnie na uzyskaną wiadomość, wtedy komunikacja przenoszona jest na właściwą skrzynkę e-mail, w przeciwnym razie – uruchamia się follow-upy, czyli kolejne wiadomości które możemy ustawić. Sami też możemy ustawić po jakim czasie ten follow-up ma się wysłać.

Oto najważniejsze funkcjonalności Woodpeckera w pigułce: 

1. Automatyzacja wysyłki wiadomości. Klienci Woodpeckera mogą tworzyć automatyczne e-maile i followupy do konkretnej grupy docelowej.
2. Personalizacja treści. Istnieje wiele sposobów personalizowania treści, dzięki czemu komunikaty są precyzyjne. Personalizować można zarówno najbardziej podstawowe informacje takie jak imię i nazwisko czy nazwa firmy, ale również dowolne fragmenty tekstu. 
3. Integracja z klientem poczty. Narzędzie można zintegrować z różnymi skrzynkami, takimi jak np. Gmail, Outlook itd. 
4. Zabezpieczenia na najwyższym poziomie. Twórcy Woodpecker stawiają na bezpieczeństwo. W tym celu stosowane są rozwiązania takie jak np. weryfikacja e-maili przed wysyłką, wykrywanie duplikatów, domeny na czarnej liście, wykrywanie pustych pól niestandardowych itd. 
5. Filtrowanie danych na temat klientów i partnerów biznesowych. Tworzenie komunikacji na bazie określonych informacji, np. data ostatniego zakupu klienta czy uczestnictwa w określonej kampanii. Pozwala to na perfekcyjne dopasowanie grupy adresatów do realizowanej kampanii e-mailingowej. 
6. Możliwość tworzenia kampanii oraz realizowania indywidualnych wysyłek przez wszystkich członków firmy. 
7. Dostęp do dokładnych statystyk, m.in. na temat wskaźnika otwarć i odpowiedzi, współczynnika klikalności, współczynnika odrzuceń, oraz ogólnego postępu kampanii. 
8. Import danych z Excela, plików CSV, import kontaktów. 
9. Opcja edycji pobranych danych oraz pracy na bazie kontaktów bezpośrednio w systemie. 

Jak skonfigurować Woodpeckera? 

W pierwszej kolejności zaczynamy od stworzenia konta. Tak jak wspomnieliśmy powyżej, firma oferuje wersję testową wszystkim zainteresowanym całkiem za darmo. Do założenia konta testowego wystarczy wypełnienie krótkiego formularza na stronie głównej oraz potwierdzenie adresu e-mail. Podawanie danych z karty płatniczej nie jest wymagane. 

Następnie zostaniemy poproszeni o podanie imienia i nazwiska, nazwy firmy a także utworzenie hasła. 

Gdy wypełnimy formularz, na nasz adres e-mail trafi wiadomość od Woodpecker z linkiem aktywacyjnym. Po aktywowaniu konta będziemy mogli już korzystać ze wszystkich funkcjonalności oferowanych przez narzędzie. Firma przyśle nam także wiadomość z cennymi wskazówkami, które pomogą w efektywnym korzystaniu z oprogramowania. 

Po zalogowaniu będziemy mogli także obejrzeć pięciominutowy filmik instruktażowy, w którym jest przedstawiony poradnik na temat tego, w jaki sposób stworzyć swoją pierwszą kampanię mailingową w Woodpecker. Gdy obejrzymy ten film, należy zintegrować program z pocztą e-mail oraz zaplanować realizację kampanii. 

Integracja Woodpecker z pocztą e-mail

Aby zintegrować Woodpecker z pocztą e-mail, wystarczy wykonać kilka prostych kroków. Ważna informacja jest taka, że narzędzie można skonfigurować z dowolną skrzynką pocztową za pomocą protokołu IMAP. Oprócz tego istnieje kilka gotowych konfiguracji – jest on dostępny dla skrzynek w Gmail, Office 365 oraz Microsoft Exchange. 

Proces konfiguracji jest prosty. Gdy podamy wszystkie niezbędne dane, zostaniemy poproszeni o uzupełnienie podstawowych informacji. Nie trzeba tego robić od razu – można do tego wrócić w późniejszym czasie. 

Gdy Woodpecker doda nasz adres e-mail, wyśle do nas wiadomość testową. Gdy weryfikacja przebiegnie prawidłowo, można jeszcze dodać stopkę, która będzie widoczna we wszystkich wysyłanych przez nas wiadomościach. 

Pierwsza kampania e-mailingowa na Woodpecker.co – instrukcja krok po kroku 

W wersji próbnej można wysłać maksymalnie 150 wiadomości. W liczbie tej uwzględnione są zarówno pierwsze wiadomości jak i kolejne follow-upy (czyli wiadomości, które ustawiamy w scenariuszu).

Aby móc zaplanować pierwszą kampanię e-mailingową, należy najpierw sporządzić listę adresów, do których skierujemy wiadomości. E-maile można dodawać ręcznie używając funkcji “Add manually” bądź importując plik z formatu csv lub xslx/xls (arkusz excela). Listę adresatów tworzy się w zakładce o nazwie “Prospects”.

Teraz możemy zaprojektować pierwszą kampanię mailingową. W tym celu przechodzimy do zakładki “Campaigns”, która jest zlokalizowana w lewym górnym rogu. W tym miejscu należy nadać tytuł kampanii. Warto wiedzieć, że adresat wiadomości tego nie widzi.

W tym miejscu można również wybrać pocztę, z której konkretne wiadomości mają być wysyłane (na jednym koncie można mieć podpiętych więcej skrzynek pocztowych). W omawianej zakładce można także zaplanować, jaka ma być treść wysyłanych wiadomości. Wszystkie wiadomości można dowolnie personalizować przez dodanie pól użytkownika, takich jak imię, nazwa firmy, miasto itp.

Oprócz pierwszego e-maila “powitalnego”, Woodpecker w wersji testowej pozwala również na zaplanowanie aż siedmiu follow-upów. Możliwe jest dokładne zaplanowanie terminów wysyłki każdego z nich. Jeśli użytkownik w którymś momencie odpowie na wiadomości, wówczas sekwencja follow-upów zostanie wstrzymana. 

Gdy zrealizujemy już pierwszą wysyłkę, możemy zajrzeć do statystyk. Jak je obejrzeć? Wchodzimy w zakładkę “Campaigns” i wybieramy interesującą nas kampanię. Tam uruchomi się nam dokładny panel z danymi przedstawionymi w czytelny, graficzny sposób. Woodpecker informuje nas o liczbie wysłanych wiadomości, liczbie osób w bazie, procencie wadliwych adresatów, wskaźniku otwartych wiadomości a także wskaźniku udzielonych odpowiedzi. 

Z naszego punktu widzenia najważniejszy jest wskaźnik udzielonych odpowiedzi. Program bardzo dokładnie określa, które kontakty już zareagowały na naszą korespondencję. Dzięki temu możliwe jest przeniesienie aktywnych adresatów do osobnej grupy i przygotowanie dla nich oddzielnych wiadomości ze spersonalizowanym przekazem, np. podziękowaniami za skorzystanie z oferty czy bonem rabatowym na kolejne zakupy. 

Woodpecker cena – ile kosztuje narzędzie?

Ile kosztuje Woodpecker? Warto wiedzieć, że dokładna cena oprogramowania uzależniona jest od tego, z której oferty zdecydujemy się skorzystać. Firma przygotowała kilka pakietów dedykowanych różnym grupom przedsiębiorców: 

1. Cena Woodpecker Start-Up
   W tym przypadku Woodpecker cena wynosi 40$ miesięcznie. W tym pakiecie zyskuje się dostęp do wszystkich najważniejszych funkcjonalności, które małym przedsiębiorstwom w zupełności wystarczą do realizowania skutecznych kampanii mailingowych. 
2. Cena Woodpecker Team Pro
   Oferta dedykowana firmom z większym zespołem. Cena wynosi 50$ miesięcznie. 
3. Cena Woodpecker Enterprise
   Specjalne dla dużych firm. Cena tej usługi jest ustalana w toku negocjacji pomiędzy konsultantami a przedstawicielami firmy.

Dokładne różnice pomiędzy planami można znaleźć tutaj: Woodpecker Cennik 

Aktualizacja – 16.02.2021, Nowy cennik na Woodpecker.co
Narzędzie wprowadziło nowy cennik, który pozwala dopasować koszt narzędzia do własnych potrzeb – zależnie od wymaganych funkcjonalności. Dzięki temu, cena zaczyna się już od 32$ miesięcznie.

Woodpecker recenzja

Woodpecker to jedno z najlepszych narzędzi służących do automatycznej wysyłki e-maili. Jego niewątpliwym atutem jest intuicyjność i prostota obsługi. Omawiane rozwiązanie pozwala zaoszczędzić mnóstwo czasu.

Wszyscy zainteresowani mają możliwość darmowego przetestowania funkcjonalności programu Woodpecker w ramach 30-dniowej wersji próbnej z naszego polecenia partnerskiego. Integracja ze skrzynką pocztową zajmuje tylko kilka chwil.

Użytkownicy zyskują również dostęp do dokładnych statystyk na temat skuteczności realizowanych kampanii. Wiadomości w Woodpecker wysyłane są z poczty użytkownika, a nie z zewnętrznego serwera, dzięki czemu nie są katalogowane jako oferty. Z Woodpecker można zrezygnować w każdej chwili bez ponoszenia jakichkolwiek negatywnych konsekwencji. 

Do wad Woodpecker należy zaliczyć z kolei brak polskiej wersji językowej. Mimo tego, polecamy go wszystkim przedsiębiorcom poszukującym efektywnego i prostego w obsłudze narzędzia do realizacji kampanii mailingowych. Support jednak działa w języku polskim. 🙂

Woodpecker – darmowy trial

Każdy, kto zastanawia się nad tym, czy Woodpecker jest dobrym narzędziem do wysyłki e-maili, może najpierw przetestować to narzędzie przez 30 dni całkiem za darmo. W ramach wersji próbnej można wysłać aż 150 wiadomości.

Darmowy trial rozpoczyna się dopiero wtedy, gdy wyślemy pierwszą wiadomość w ramach kampanii cold mailingowej. Aby móc założyć darmowe konto próbne w Woodpecker, nie trzeba podawać danych z karty debetowej/kredytowej. Konto z 30 dniowym trialem można założyć za pośrednictwem buttona poniżej.