Procurar uma solução eficaz e eficiente de marketing por e-mail para entrar em contato com clientes potenciais e parceiros de negócios não é fácil. Há muitas soluções profissionais diferentes no mercado. Uma das melhores ferramentas de automação de e-mail é o Woodpecker. De uma vez por todas, esqueça o envio manual de e-mails para centenas de destinatários e concentre-se na automação. Confira a análise do Woodpecker.co.

O que há no artigo?

• O que é o Woodpecker?
• Como o Woodpecker funciona?
• Como configurar o Woodpecker?
• Integração do Woodpecker com o e-mail
• Woodpecker – instruções para criação de campanhas
• Preços do Woodpecker
• Revisão do Woodpecker
• Woodpecker – trilha gratuita

O que é a ferramenta Woodpecker?

O Woodpecker é um sistema de correspondência SaaS (Software as a Service) simples que automatiza todas as atividades relacionadas ao envio de e-mails. Ao mesmo tempo, ele permite que você personalize as mensagens e crie cenários especiais de envio, o que é sua grande vantagem.

Além disso, o Woodpecker também apresenta estatísticas sobre a taxa de abertura e de resposta, o que permite otimizar o conteúdo endereçado aos destinatários. Ele também permite que você gerencie as bases de assinantes de uma forma muito transparente e conveniente.

O Woodpecker é uma ferramenta de suporte a vendas, relações comerciais e marketing por e-mail, cujo uso permite gerar uma renda muito maior, atrair uma ampla gama de clientes, tudo graças à comunicação eficiente com todas as partes interessadas. Ele é frequentemente usado para o chamado cold mailing.

Como padrão, o Woodpecker pode ser testado gratuitamente por 14 dias. No entanto, ao se registrar por meio de nossa recomendação, você pode obter até 30 dias. O teste só começa quando enviamos a primeira mensagem da campanha de mala direta. Não é necessário inserir os detalhes do seu cartão de crédito para configurar uma conta de teste. O botão abaixo leva ao registro de uma conta com um período de teste de 30 dias.

Como o Woodpecker funciona? Funcionalidades do Woodpecker

Todos os funcionários da empresa responsáveis pela aquisição de clientes podem acessar o sistema Woodpecker e executar campanhas de mala direta. Tudo funciona de forma muito semelhante a uma caixa de e-mail comum.

O sistema Woodpecker se destaca por sua intuitividade e adaptação às necessidades dos usuários. O envio de mensagens não leva muito tempo, e também é possível manter a personalização total. Se o destinatário responder positivamente à mensagem recebida, a comunicação será transferida para a caixa de e-mail apropriada; caso contrário, serão lançados follow-ups, ou seja, mensagens subsequentes que podem ser definidas. Também podemos definir o tempo após o qual esse acompanhamento deve ser enviado.

Aqui estão os recursos mais importantes do Woodpecker em poucas palavras:

• Automação do envio de mensagens. Os clientes do Woodpecker podem criar e-mails e acompanhamentos automáticos para um grupo-alvo específico.
• Personalização do conteúdo. Há muitas maneiras de personalizar seu conteúdo para manter suas mensagens precisas. É possível personalizar as informações mais básicas, como nome e sobrenome ou nome da empresa, mas também qualquer fragmento de texto.
• Integração com qualquer cliente de e-mail. A ferramenta pode ser integrada a várias caixas de correio eletrônico, como Gmail, Outlook, etc.
• Segurança no mais alto nível. Os criadores do Woodpecker se concentram na segurança. Para isso, são usadas soluções como verificação de e-mail antes do envio, detecção de duplicatas, domínios na lista negra, detecção de campos personalizados vazios, etc.
• Filtragem de dados sobre clientes e parceiros de negócios. Criação de comunicação com base em informações específicas, por exemplo, a data da última compra do cliente ou a participação em uma campanha específica. Isso permite que o grupo de destinatários seja perfeitamente compatível com a campanha de e-mail que está sendo implementada.
• A possibilidade de criar campanhas e realizar envios individuais por todos os membros da empresa.
• Acesso a estatísticas detalhadas, inclusive sobre taxas de abertura e resposta, taxa de cliques, taxa de rejeição e progresso geral da campanha.
• Importação de dados do Excel, arquivos CSV, importação de contatos.
• Opção para editar os dados baixados e trabalhar com base nos contatos diretamente no sistema.

Como configurar o software Woodpecker?

Primeiro, começamos criando uma conta. Como mencionamos acima, a empresa oferece uma versão de teste gratuita a todos os interessados. Para configurar uma conta de teste, tudo o que você precisa fazer é preencher um pequeno formulário na página inicial e confirmar seu endereço de e-mail. Não é necessário fornecer detalhes do cartão de pagamento.

Em seguida, será solicitado que digitemos o nome e o sobrenome, o nome da empresa e criemos uma senha.

Após o preenchimento do formulário, uma mensagem do Woodpecker com um link de ativação será enviada para nosso endereço de e-mail. Após a ativação da conta, poderemos usar todas as funcionalidades oferecidas pela ferramenta. A empresa também nos enviará uma mensagem com dicas valiosas que o ajudarão a usar o software com eficiência.

Depois de fazer o login, também poderemos assistir a um vídeo instrutivo de cinco minutos, que inclui um tutorial sobre como criar sua primeira campanha de mala direta no Woodpecker. Quando assistirmos a esse filme, integre o programa ao e-mail e planeje a implementação da campanha.

Integração do Woodpecker com o e-mail

Para integrar o Woodpecker ao e-mail, você só precisa seguir algumas etapas simples. A informação importante é que a ferramenta pode ser configurada com qualquer caixa de correio que use o protocolo IMAP. Além disso, há várias configurações prontas – ela está disponível para caixas de correio no Gmail, Office 365 e Microsoft Exchange.

O processo de configuração é simples. Quando fornecermos todos os dados necessários, seremos solicitados a preencher as informações básicas. Não é necessário fazer isso imediatamente – você pode voltar a isso mais tarde.

Depois que o Woodpecker adicionar nosso endereço de e-mail, ele nos enviará um e-mail de teste. Quando a verificação for bem-sucedida, você poderá adicionar um rodapé, que ficará visível em todas as mensagens que enviarmos.

Primeira campanha de e-mail no Woodpecker.co – instruções passo a passo do software

Na versão de avaliação, você pode enviar um máximo de 150 mensagens. Esse número inclui as primeiras mensagens e os acompanhamentos subsequentes (ou seja, as mensagens que definimos no cenário).

Para poder planejar sua primeira campanha de e-mail, é necessário primeiro fazer uma lista de endereços para os quais enviaremos mensagens. Os e-mails podem ser adicionados manualmente usando a função “Add manually” (Adicionar manualmente) ou importando um arquivo do formato csv ou xslx / xls (planilha do Excel). A lista de destinatários é criada na guia denominada “Prospects”.

Agora podemos criar a primeira campanha de mala direta. Para fazer isso, vá para a guia “Campaigns” (Campanhas), localizada no canto superior esquerdo. É aqui que você deve dar um título à sua campanha. É importante saber que o destinatário da mensagem não o verá.

Aqui também é possível selecionar o e-mail a partir do qual mensagens específicas devem ser enviadas (é possível ter mais de uma caixa de correio em uma conta). Na guia discutida, também é possível planejar o conteúdo das mensagens enviadas. Todas as mensagens podem ser personalizadas livremente com a adição de campos de usuário, como nome, nome da empresa, cidade etc.

Além do primeiro e-mail de “boas-vindas”, a versão de teste do Woodpecker também permite planejar até sete e-mails de acompanhamento. É possível planejar com precisão as datas de envio de cada um deles. Se o usuário responder à notícia em qualquer momento, a sequência de acompanhamento será pausada.

Depois de concluir a primeira remessa, podemos dar uma olhada nas estatísticas. Como vê-las? Vamos até a guia “Campaigns” (Campanhas) e selecionamos a campanha que nos interessa. Lá, será aberto um painel detalhado com dados apresentados de forma legível e gráfica. O Woodpecker nos informa sobre o número de mensagens enviadas, o número de pessoas no banco de dados, a porcentagem de destinatários com defeito, a taxa de mensagens abertas e a taxa de respostas fornecidas.

Do nosso ponto de vista, o fator mais importante é a taxa de resposta. O programa define com muita precisão quais contatos já reagiram à nossa correspondência. Graças a isso, é possível transferir os destinatários ativos para um grupo separado e preparar mensagens separadas para eles com uma mensagem personalizada, por exemplo, um agradecimento por usar a oferta ou um voucher de desconto para compras posteriores.

Preço do Woodpecker – quanto custa a ferramenta?

Quanto custa o Woodpecker? Vale a pena saber que o preço exato do software depende da oferta que decidirmos usar. A empresa preparou vários pacotes dedicados a diversos grupos de empresários:

• Preço inicial do Woodpecker
  Nesse caso, o preço do Woodpecker é de US$ 40 por mês. Nesse pacote, você obtém acesso a todas as funcionalidades mais importantes que as pequenas empresas precisam para realizar campanhas de mala direta eficazes.
• Preço do Woodpecker Team Pro
  Oferta dedicada a empresas com uma equipe maior. O preço é de US$ 50 por mês.
• Preço do Woodpecker Enterprise
  Especial para grandes empresas. O preço desse serviço é determinado no decorrer das negociações entre os consultores e os representantes da empresa.

As diferenças exatas entre os planos podem ser encontradas aqui: Woodpecker Preços

Atualização – 16/02/2021, Novos preços no Woodpecker.co
A ferramenta introduziu um novo preço de ferramenta, que permite ajustar o custo da ferramenta às suas necessidades, dependendo das funcionalidades necessárias. Graças a isso, o preço começa a partir de US$ 32 por mês.

Análise e opinião sobre o Woodpecker

O Woodpecker é uma das melhores ferramentas de envio automático de e-mails. Sua vantagem inquestionável é a intuitividade e a facilidade de uso. A solução discutida economiza muito tempo.

Todas as partes interessadas têm a oportunidade de testar a funcionalidade do programa Woodpecker gratuitamente como parte de uma versão de avaliação de 30 dias da recomendação de nosso parceiro. A integração com a caixa de correio leva apenas alguns instantes.

Os usuários também têm acesso a estatísticas detalhadas sobre a eficácia das campanhas implementadas. As mensagens do Woodpecker são enviadas do e-mail do usuário e não de um servidor externo, portanto, não são catalogadas como ofertas. O usuário pode optar por sair do Woodpecker a qualquer momento sem sofrer nenhuma consequência negativa.

Woodpecker – avaliação gratuita

Qualquer pessoa que esteja se perguntando se o Woodpecker é uma boa ferramenta de envio de e-mails pode testar a ferramenta gratuitamente por 30 dias. Como parte da versão de avaliação, você pode enviar até 150 mensagens.

A avaliação gratuita começa somente quando enviamos a primeira mensagem como parte da campanha de mala direta. Não é necessário inserir os detalhes do seu cartão de débito/crédito para se inscrever em uma conta de avaliação gratuita da Woodpecker. Uma conta com avaliação de 30 dias pode ser criada por meio do botão abaixo.